abschließende EKS ... durch nicht anerkannte Betriebskosten Rückzahlung von zu viel gezahlten Leistungen

[Turtle39]

Ich hab gestern die Abschließende EKS vom Zeitraum 01.12.2016 bis 31.05.2017 erhalten.

Dadurch das einige Betriebskosten nicht anerkannt wurden (angeblich fehlten sie Belege) soll ich nun knapp 65 € zurück zahlen.

Den ganzen BWZ über drucke ich sämtliche Belege doppelt aus (1 x für meine Unterlagen und 1 x für das JC) es sind also alle Belege ans JC gesendet worden.
Die Belege sind mir jetzt zurück gesendet worden und teilweise sind die "angeblich fehlenden Belege" auch noch in den Unterlagen.
Nicht anerkannt wurden Energiekosten (die zahle ich komplett vom Privatkonto), Telefon (sämtliche Rechnungen fehlen in den zurück gesendeten Unterlagen) und in 12.2016 wurden Porto und Weihnachtskarten an die Kunden nicht anerkannt.

Wie gehe ich da jetzt am besten vor ?

[Koelsch]

Widerspruch mit der Begründung - alle Rechnungen/Belege wurden eingereicht, fehlende Belege können gerne erneut, gegen Einzelbestätigung des Empfangs nachgereicht werden, Porto und Weihnachtskarten sind im Geschäftsleben absolut gebräuchlich, sendet man die n icht, macht das bei der Kundschaft einen schlechten = geaschäftsschädigenden Eindruck.

Künftig werden Belege nur noch gegen Einzelbestätigung abgegeben, um den Verlust von Unterlagen zu minimieren.

[Turtle39]

ok danke

[marsupilami]

Ich würd' denen aber schon schreiben, welche Unterlagen da fehlen und die sollen die gefälligst suchen und zurückgeben.
Die brauchst Du für den Fall dass der Steuerprüfer kommt.

Auch dass angeblich fehlende Belege in den zurückgeschickten enthalten sind.
Ein derartig großzügiger Umgang mit Unterlagen und Belegen wird vom Finanzamt nicht toleriert, also bitte Unterlagen zurück.

[Günter]

Ich würde ganz süffisant erwähnen die folgenden angeblich fehlenden Unterlagen (Aufzählung ..... )wurden mir mit den anderen Dokumenten offenbar ungelesen zurückgesandt. Die anderen Unterlagen wurden Ihnen auch zur Verfügung gestellt.

Offenkundig fehlt Ihren Bearbeitern die nötige Sachkunde oder Sorgfalt. .......

[Koelsch]

Ich würde das auch so machen, hab das gerade im Räumungsklage_Düsseldorf Fall, auch da sind angeblich Unterlagen mal wieder nicht angekommen (wie dort bereits in 11 (!!!) früheren Fällen. Natürlich alles nur bedauerliche Einzelfälle

[Tester]

Alle Unterlagen am Besten noch einscannen und per Mail schicken. Zusätzlich immer gleich noch die Kopien durchs Fax jagen ...

Je mehr Wege es doppelt und dreifach ankommt, desto besser.

Mir wurde mal gesagt "fax kam nicht an, die Nummer die verwendet wurde ist inaktiv" ... tja Fax kam aber mit Sendebericht an.